1. 取得する個人情報
当連合は、イベントへの応募・参加にあたり、運営上必要な範囲で以下のような個人情報を取得することがあります。具体的な取得項目は各イベントのエントリー時にお示しします。
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氏名、フリガナ、表示名（プレイヤーネーム等）
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生年月日・年齢・学年等の属性情報
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居住地域
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連絡先（メールアドレス、電話番号、各種連絡用アカウント等）
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保護者に関する情報（未成年が参加する場合）
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イベント運営に必要な情報（応募フォームへの記入事項等）
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イベント当日の写真・映像・音声、競技記録等
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。イベント固有の利用目的がある場合は、当該イベントのエントリー時または規約で別途お知らせします。
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応募者・参加者の把握、本人確認、参加資格の確認
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イベントの開催・運営・進行・連絡
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緊急時の連絡
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イベントおよび当連合・関係者の広報、記録の作成
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イベントの改善、今後の運営の参考
3. 第三者提供
当連合は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
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法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
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利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合（第4項）
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各イベントの性質上、提携先や上位大会の主催者・運営者等へ提供する必要がある場合（提供先・提供範囲は当該イベントで個別に告知し、同意を得ます）
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事業の承継に伴って提供する場合
4. 業務委託
当連合は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託にあたっては、委託先に対し適切な監督を行います（例：応募受付・データ保管に用いるクラウドサービス、連絡に用いるツール等）。
5. 写真・映像等の利用
イベントでは写真撮影・録画・記録を行い、これらおよびご本人の氏名・表示名・記録等を、イベントおよび当連合・関係者の広報目的で各種媒体に利用する場合があります。詳細は各イベントの規約等でお示しします。
6. 安全管理措置
当連合は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 保有期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間を経過した後、または各イベントの終了後一定期間を経過した後、適切な方法で速やかに廃棄・消去します（具体的な期間は各イベントでお示しします）。ただし、法令により保存が義務付けられる場合を除きます。
8. 未成年の個人情報
未成年の方の個人情報は、保護者の同意のもとで取得・利用します。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人（未成年の場合は保護者）は、当連合が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。
10. お問い合わせ窓口
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当連合：兵庫県eスポーツ連合
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連絡先：問い合わせフォーム／所在地：神戸市北区有馬町797 Bar de Gozar内
11. 本方針の改定
